Aufgebaut auf 10 Jahren echter Unternehmensprozesse. Keine Theorie. Kein Hype.
+ mehrDu bringst einen echten Prozess mit. Wir zeigen dir, wie es aussieht, wenn er funktioniert – mit deinen Daten, in Echtzeit. Wir sind dabei Partner.
Mehr erfahrenSieh, wie eine reale Firma ihren gesamten Betrieb über APUtime steuert – von der Feldarbeit bis zur Auslieferung. Ein Gespräch. Kein Druck.
Live-Demo buchen30 Minuten. Echte Daten. Echte Ergebnisse. Sieh, wie APUtime live mit deinen Daten arbeitet. Verfolge, wie sich der Plan in Echtzeit anpasst. Frag am Ende alles, was du wissen möchtest.
Sichere dir deinen PlatzDu würdest nicht mit verbundenen Augen fahren und raten, wann du ankommst. Du vertraust deiner Navigation, dass sie die beste Route zeigt, Stau vermeidet und sofort neu berechnet, wenn sich etwas ändert. Deine Projekte verdienen dasselbe. Einen Plan, der lebendig bleibt. Einen, der sich anpasst, wenn sich die Realität ändert. APUtime speichert nicht nur Aufgaben. Es ist die Live-Navigation deines Teams – und findet kontinuierlich den schnellsten Weg zu jeder Deadline. Jeden Tag.
Aufträge haben Termine, die Leute ihre Aufgaben und die Kapazität stimmt. Genau so sollte ein ruhiger Morgen aussehen.
Ein dringender Serviceanruf geht ein. Drei Abhängigkeiten brechen zusammen. Zwei Personen sind plötzlich überbucht. Der Morgenplan wird zur Last, nicht zur Hilfe.
Fähigkeiten geprüft. Kapazität kontrolliert. Abhängigkeiten nachverfolgt. APU findet die eine Person mit den richtigen Qualifikationen und einem freien Zeitfenster – verschiebt nur, was unbedingt verschoben werden muss. Keine einzige unnötige Änderung.
Der neue Plan ist live. Jeder sieht, was sich geändert hat und warum. Anna übernimmt die dringende Aufgabe. Drei Aufgaben verschieben sich leicht. Das Team arbeitet weiter – ohne einen einzigen Notruf. Der Kunde sieht die aktualisierte ETA.
Wenn ein Lieferant sich verspätet, ein Teammitglied sich krankmeldet oder ein Kunde den Umfang ändert – du brauchst kein Projektprotokoll. Du brauchst einen neuen Plan. Jetzt. APUtime nimmt die Änderung auf und berechnet neu – und aktualisiert jede betroffene Frist, Zuweisung und Abhängigkeit in Sekunden. Keine manuelle Nacharbeit.
Jeder Prozess in APUtime ist ein lebendiger Bauplan – mit integrierten Schritten, Abhängigkeiten, Rollen und Zeitschätzungen. Wenn Du ein Projekt aus einer Vorlage startest, startest Du nicht mit einem Vorschlag. Du startest mit einem vollständig durchsequenzierten, ausführbaren Plan, bei dem jede Übergabe und jede Frist bereits abgebildet ist.
Verschiedene Branchen. Gleiches Problem. Komplexe Abhängigkeiten, begrenzte Kapazitäten und unverrückbare Fristen. APUtime bietet vorgefertigte Vorlagen und Workflow-Logik für die Arbeit, die dein Unternehmen wirklich am Laufen hält. Keine leere Leinwand. Ein Vorsprung.
Ingenieurgeodäsie. Kataster. Digitale technische Karten. 3D-Scanning. Vier regulatorische Bereiche, jeder mit gesetzlichen Fristen, Zertifizierungsketten und Übergaben vom Feld ins Büro, die scheitern, wenn ein Schritt nicht funktioniert. APUtime ist das einzige System mit vorgefertigten Vorlagen für alle diese Bereiche – kalibriert mit echten Zeitaufwänden von einem aktiven Vermessungsunternehmen.
Fünf Kategorien. Ein vernetztes System.
APUtime vereint, was andere Tools getrennt lösen – mit integrierter, autonomer Echtzeit-Umplanung.
Kein unzusammenhängender Tool-Stack. Keine Tools, die nicht miteinander kommunizieren.
Tools für Projektplanung, Aufgabenmanagement, Workflow-Tracking und Teamproduktivität.
Tools für Kapazitätsplanung, Verfügbarkeitsmanagement, Ressourcenauslastung, Teamplanung und Projektfinanzen.
Tools für Prozessmodellierung, Workflow-Management, BPM, Automatisierung und Process Mining.
Tools, die sich hauptsächlich auf Kommunikation, Zusammenarbeit, Informationsaustausch und Teamkoordination konzentrieren.
Tools, die KI und Optimierungsalgorithmen einsetzen, um Arbeit anhand von Kapazität, Prioritäten und Echtzeit-Änderungen automatisch zu planen und umzuplanen.
APU weist Arbeit zu, basierend darauf, wer verfügbar und qualifiziert ist. Keine Tabellenkalkulationen. Kein Rätselraten. Kein „Entschuldigung, ich dachte, Jakub kümmert sich darum.“
Lieferant verspätet? Wetter hat den Vor-Ort-Termin zunichte gemacht? Kunde hat den Umfang geändert? Eine Aktualisierung wirkt sich auf den gesamten Plan aus. Jede Frist, jede Zuweisung, jede kundenrelevante ETA – in Sekunden neu berechnet.
Hör auf, zwischen Slack, E-Mail und deinem PM-Tool hin und her zu wechseln. Jede Unterhaltung wird an die Aufgabe angehängt, die sie verursacht hat. Der Kontext geht nie in einem Thread verloren, den du nicht finden kannst.
Die Pipeline-Ansicht zeigt jedes Projekt, seine Phase, seinen Status und sein Risikoniveau. Sortiere, filtere, gehe ins Detail. Führe dein Montagsmeeting in 4 Minuten statt in 40 durch.
Einmal erstellen. Für immer einsetzen. Vorlagen enthalten eingebettete Zeitschätzungen, Rollenzuweisungen und Abhängigkeitsketten. Ein Klick startet ein vollständig sequenziertes Projekt.
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht durch das ganze Team. Sie entstehen durch eine Aufgabe, eine Person, eine Abhängigkeit. APU findet sie, bevor daraus eine Krise wird.
Verfolge Projektkosten, Plan vs. Ist, und den Umsatz pro Projekt – ohne eine einzige Tabelle zu erstellen. Sieh, welche Projekte profitabel sind und welche Geld verlieren.
Jede Änderung, jede Zuweisung, jede Fristverschiebung wird aufgezeichnet. Überstehe dein nächstes Audit, ohne ins Schwitzen zu kommen – denn das System hat bereits alles aufgezeichnet.
Deine Teams aktualisieren eine Aufgabe auf ihrem Handy. Die KI plant sofort alles Nachgelagerte neu. Der Kunde sieht die neue ETA ohne einen einzigen Anruf. Dein Bürokoordinator hat gerade 2 Stunden zurückgewonnen.
APUtime kümmert sich um das „Wer macht was, wann“, damit sich deine Leute auf die Arbeit konzentrieren können, bei der sie den größten Mehrwert bringen – die Arbeit, die nur sie erledigen können. Es ersetzt niemanden. Es ersetzt das Chaos der ständigen Neuplanung.
Alle sehen, warum sich ihr Plan verschoben hat und was als Nächstes kommt. Schluss mit „weil der Chef es so will“. Transparenz ersetzt Frust.
Pläne werden auf Basis tatsächlicher Arbeitszeiten und echter Verfügbarkeit erstellt. Menschen können nicht 12 Stunden am Tag mit voller Kraft arbeiten – zumindest nicht langfristig.
APU automatisiert die Routine. Verantwortung und Urteilsvermögen bleiben beim Team. Die härtesten Entscheidungen brauchen immer noch menschliche Erfahrung und Kontext.
30+ zertifizierte Berater und Partner. Process-Mining-Praktiker. Die Menschen, die APUtime in den Praxisbetrieb bringen – und dafür sorgen, dass es bleibt. Werde Teil davon
Menschen können nicht mehr als 12 Stunden am Tag voll arbeiten – zumindest nicht langfristig. Sie sind müde, können sich nicht konzentrieren und die Arbeitsqualität nimmt rapide ab. Wir müssen ihre Arbeitszeit effizienter gestalten, damit sie das Notwendige während der normalen Arbeitszeit erledigen können und danach etwas Ruhe haben.
Dieses Tool hat unserem Unternehmen sehr geholfen. Endlich wird mehr gearbeitet als geredet! Meetings wurden auf 1 pro Woche reduziert, sodass wir mehr Zeit für Produktivität haben. 10/10.
Aktuell für mich die beste Lösung für Projektplanung und -terminierung basierend auf Prozesskarten mit unbegrenzten Integrationen. Die KI optimiert den Plan ständig, wenn nötig, ähnlich wie die Navigation im Auto.
Als Beraterin für Prozess- und Projektmanagement habe ich die Möglichkeit, viele Tools zu vergleichen. APUtime ist das einzige, das sowohl benutzerfreundlich als auch anspruchsvoll genug für echtes Management komplexer Projekte ist.
Nach Jahren der Arbeit mit MS Project, Asana und anderen endlich frei. Keine Berge von Aufgaben mehr, die sowieso nicht erledigt werden können. Keine endlosen Diskussionen mehr. Aputime ist logisch, übersichtlich und vor allem – es plant für mich.
Während es in Produktionsprozessen durchaus üblich ist, Verluste zu beschreiben und zu quantifizieren, sieht es bei Zeitverlusten in der Arbeit von Techniker und Manager anders aus. Nach dem Einsatz von APU sieht man genau, wer wirklich arbeitet und wer mitgeschleift wird. Manager werden sich über das perfekte Effizienz-Monitoring freuen – aber einige Mitarbeiter müssen ihre Arbeitsbelastung überdenken.
APUtime entstand aus der Faszination eines Doktoranden für Ameisenkolonien – wie Tausende von Individuen ohne zentralen Manager sich selbst organisieren, um Arbeit jedes Mal pünktlich und perfekt zu erledigen. Diese Erkenntnis wurde zum Algorithmus. Dieser Algorithmus wurde zu einem Unternehmen.
Ein Doktorand, Martin Lonský, verließ die akademische Welt, um zu erforschen, wie Ameisen Arbeit selbst organisieren – und baute den ersten Prototyp für autonome Planung. Die Ameise wurde zum Symbol. Das Verhalten wurde zum Algorithmus.
Als ein Investor über Nacht verschwand, setzte das Team noch stärker auf das Produkt. Heute kam es bei Projekten für namhafte Kunden wie TV Nova und den tschechischen Pavillon auf der Expo 2025 in Osaka zum Einsatz.
APU. Der Name selbst ist das Versprechen. Eine autonome Einheit, die Projektplanung übernimmt – damit Teams sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich zählt. Über 12.000 Projekte neu geplant.
Keine Bevorzugung. Keine verpassten Signale. Keine vergessenen Abhängigkeiten. Nur ein klarer, aktueller Plan, dem jeder vertrauen kann – und der sich sofort anpasst, wenn sich die Realität ändert. Stell dir APU als den aufmerksamsten Disponenten der Welt vor: Er schläft nie, vergisst nie eine Abhängigkeit und bevorzugt niemanden.
Entwickelt in Ostrava, Tschechische Republik – einer Region mit tiefer Ingenieurstradition. APUtime vereint industrielles Denken und moderne autonome Systeme, um eines der ältesten Probleme der Wirtschaft zu lösen: sicherzustellen, dass die richtige Person zur richtigen Zeit das Richtige tut. Gegründet 2016. Seit dem ersten Tag im echten Einsatz.
„Ich habe die Wissenschaft verlassen, um zu verstehen, wie Ameisen sich selbst organisieren. Es stellte sich heraus, die Antwort war einfacher als alle dachten: Echtzeit-Feedback, klare Rollen und kein zentraler Manager. Wir mussten es nur umsetzen.“
APUtime basiert auf Branchenstandards, einer resilienten Cloud-Architektur und Support rund um die Uhr. Wir behaupten nicht einfach nur Sicherheit – wir lassen uns jährlich darauf auditieren. Deine Projektdaten, Kundendateien und Finanzdaten sind hier sicherer als auf deinem eigenen Server.
Jährlich nach international anerkannten Informationssicherheitsstandards auditiert.
Ausgelegt auf Zuverlässigkeit, Sicherheit und operative Resilienz bei hoher Skalierbarkeit.
Verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung. Deine Daten bleiben Deine Daten – immer.
Regionale Replikation. Backups zu jedem beliebigen Datum und Uhrzeit verfügbar.
Global beschleunigte Infrastruktur. Schnell für Außendienstteams und Büromitarbeiter gleichermaßen.
Schwachstellen-Meldeprogramm. Sicherheit ist ein stetiger Prozess, kein einmaliges Abhaken.
Ununterbrochener Support von echten Menschen. Wenn dein Betrieb auf APUtime läuft, bleiben wir wach.
Öffentliche Statusseite. Volle Transparenz zu Verfügbarkeit, Störungen und Wartungsfenstern.
Kostenloser Plan für Prozessabbildung und erste Erfahrungen. Professional für das tägliche Management. Enterprise für anspruchsvolle Betriebsabläufe. Der genaue Preis hängt von deiner Teamzusammensetzung ab – keine versteckten Gebühren.
Für die erste Prozessmodellierung und zum Kennenlernen von APUtime. Ohne Zeitlimit.
Das Starterpaket umfasst 3 Manager und 5 Mitarbeiter. Zusätzliche Nutzer werden pro Nutzer abgerechnet. Autonome Planung, Projekte, Analysen – alles an einem Ort.
Für große und sensible Betriebe. Erweiterter Support, individuelle Entwicklung und Private-Cloud-Optionen.
Bring uns deinen Prozess. Wir werden ihn gemeinsam abbilden und dir zeigen, wie APUtime die Koordination übernimmt.
Stelle deine Fragen ohne Risiko oder Verpflichtung. Kein Druck – wir sind für dich da, wenn du bereit bist.
Ein Gespräch. Deine Daten, deine Realität. Wir zeigen dir, wie Arbeiten aussieht, wenn der Plan lebendig bleibt.
Kein Schnickschnack. Kein Druck. Nur Antworten.
APUtime ist eine autonome Ausführungsmanagement-Plattform. Sie agiert als virtueller Projektmanager – sie sequenziert aktiv Aufgaben, weist die richtige Person basierend auf Fähigkeiten und Arbeitslast zu, erkennt Engpässe, bevor sie sich ausbreiten, und plant den gesamten Zeitplan in Sekunden neu, wenn sich Bedingungen ändern. Es ist kein passiver Aufgaben-Tracker. Es verwaltet aktiv das 'Wer macht was, wann'. Stell es dir wie den zuverlässigsten Disponenten vor, den du je hattest.
Nein. Die meisten Tools zeigen dir, was passiert ist. APUtime sagt dir, was du als Nächstes tun sollst – und aktualisiert diese Antwort in Echtzeit, sobald sich die Realität ändert. Es ersetzt nicht deine Leute. Es ersetzt das Koordinationschaos.
Nein. APUtime ist für Teams gemacht, die komplexe Arbeit ohne aufwändige Projektadministration verwalten müssen. Individuelles Onboarding und Support helfen bei der Einrichtung. Vorgefertigte Vorlagen für deine Branche bedeuten, dass du mit etwas startest, das bereits funktioniert.
Über Make verbindet es sich mit Hunderten von anderen Anwendungen. Zwei-Wege-Kalendersynchronisation mit Microsoft Outlook und Google Calendar. API-Zugang für eigene Integrationen. Und unser MCP-Server (@aputime/mcp auf npm) für Entwickler.
Nein. Es automatisiert die Routinekoordination, die 40 % der Woche eines Managers frisst – Terminplanung, Neuplanung, Nachverfolgung, Statuschecks. Die Rolle des Managers verschiebt sich hin zu dem, was nur Menschen können: Menschen entwickeln, strategische Entscheidungen treffen, mit Situationen umgehen, die Erfahrung und Kontext erfordern.
ISO 27001 zertifiziert. AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, ECDSA 256 bei der Übertragung. AWS Well-Architected Infrastruktur. Regionale Replikation mit Point-in-Time Recovery. Aktives Bug-Bounty-Programm. Jährliche Sicherheitsaudits. Deine Daten sind hier sicherer als auf deinem eigenen Server.
Ja. Der Free-Tarif umfasst Process Mining und Basis-Support ohne zeitliche Begrenzung. Die Professional- und Enterprise-Stufen schalten die vollständigen autonomen Planungsfunktionen frei. Der genaue Preis hängt von der Teamgröße und -zusammensetzung ab – transparent auf aputime.com/pricing.
Bring uns einen echten Prozess. In einer Live-Demo siehst du, wie APUtime ihn in einen aktuellen, ausführbaren Plan für dein gesamtes Team umwandelt – in Echtzeit, mit deinen Daten, für deine Realität. Ein Gespräch. Kein Druck. Nur Antworten.
Individuelle Demo · Raum für deine Fragen · keine Verpflichtung
